Накануне Дня архивиста в столице прошла презентация проекта «Единый электронный архив акимата Астаны».
В масштабном сборе приняли участие руководители государственных учреждений городской администрации, специалисты общего профиля и архивисты. На презентации отметили, что этот архив позволит обеспечить сохранность архивов акимата столицы и подведомственных ему организаций.
На мероприятии, организованном Управлением по развитию языков и архивного дела и Государственным архивом Астаны, вниманию участников встречи была представлена фотодокументальная выставка об истории города под названием «Городская летопись».
По словам директора Государственного архива Астаны Жангельды БИМОЛДИНА, электронный архив позволяет более эффективно управлять документами.
– Сегодня мы остановимся на основных аспектах цифровой трансформации в сфере архивного дела. Электронный архив призван улучшить работу ведомственных архивов и систематизировать их деятельность. Это позволяет нам более эффективно управлять документами и вывести качество обслуживания архивов на более высокий уровень. Это событие знаменует собой важный этап в совершенствовании архивной работы в нашем городе. Внедрение новых технологий и методов окажет положительное влияние на работу администрации и общегосударственных органов, – сказал Жангельды Бимолдин.
Директор архива также отметил, что при внедрении новых технологий в отрасль часто возникают проблемы, связанные с квалификацией кадров.
– Все архивисты готовы работать с новыми цифровыми системами. Иногда тем, кто сталкивается с такими технологиями, не хватает знаний и опыта для эффективной работы. Это создает необходимость постоянной подготовки и переподготовки специалистов, а также модернизации инфраструктуры архивной службы. Однако мы уверены, что произойдут существенные изменения, которые откроют уникальные возможности для улучшения работы архивных служб и повышения качества обслуживания граждан, – сказал директор архива.
В ходе встречи были обсуждены темы «Архив: сегодня и ожидаемые результаты» и «Оценка эффективности ведомственных архивов государственных организаций».
Вместе с тем ряд сотрудников ведомства и ветеранов отрасли был награжден на встрече за вклад в развитие архивного дела и профессионализм.
Зарина Сарсенбайқызы
