Новости

Проще — значит быстрее

В деятельности нотариусов наступает новый этап. Теперь основной акцент будет сделан на цифровом формате работы, что позволит упростить и ускорить отдельные процедуры оформления документов.

О поправках в законодательные акты по вопросам работы нотариусов, а главное, как это повлияет на длительность нотариальных процедур для граждан, говорили на брифинге в Службе центральных коммуникаций.

Переход к цифровизации начался давно, десять лет назад, с момента создания Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС), что позволило подготовить инфраструктуру. Сейчас законом предусматривается обязательное внесение в ЕНИС всех действий и сделок.

В эту систему входят:

— электронный реестр нотариальных действий. С 1 июля нотариусы откажутся от бумажных реестров и будут вести исключительно электронный;

— электронный реестр наследственных дел. Иногда наследники не могут найти, у кого из нотариусов открыто наследственное дело, ведь обойти всех или даже обзвонить невозможно. А теперь это станет сделать легко. Стоит зайти на сайты Республиканской нотариальной палаты (notariat.kz) или ЕНИС (enis.kz) и найти открытые наследственные дела.

Очень важное новшество заключается в том, что теперь также легко можно будет проверить доверенность. Ведь до сих пор о том, что доверенность отозвана, знали лишь владелец документа и исполнитель — нотариус. Поэтому были возможны злоупотребления и проведение сделок с недействующей доверенностью. Теперь все доверенности должны быть внесены в электронный реестр. А значит, в любой момент можно проверить легитимность удостоверенных доверенностей.

Кроме того, в ЕНИС входит реестр учета завещаний. Это также дает возможность найти нужное завещание в базе данных. Еще одна функция — ведение нотариального электронного репозитория. То есть огромные кипы бумажных документов теперь можно хранить более компактно в цифровом виде.

Надежный, как бумажный

Конечно, возникает вопрос: как доказать подлинность электронного документа? Вице-министр юстиции РК Азамат АМИРГАЛИЕВ сообщил на брифинге, что теперь каждому нотариальному действию будет присваиваться QR-код. Он нужен для защиты документа от фальсификации.

Проверить подлинность доверенности можно будет также по QR-коду с помощью приложения по считыванию кодов в смартфоне или по проверочному коду документа на сайте enis.kz в разделе «Сервис» — «Проверка доверенности».

— Часто к нам обращаются организации с просьбой проверить документы. С 1 июля все организации и банки могут с помощью QR-кода проверить достоверность нотариального документа, — пояснила председатель Республиканской нотариальной палаты Асель ЖАНАБИЛОВА.

Кроме того, с 1 июля будет действовать новое нотариальное действие — равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе и наоборот. Как это происходит?

— Нотариус создает образ в бумажном и электронном виде, удостоверяет их равнозначность, то есть подтверждает тождественность содержания двух этих документов. В результате устанавливается равная юридическая сила исходных и производных документов.

Председатель Республиканской нотариальной палаты Асель Жанабилова: «Одной из новелл закона является принцип экстерриториальности. Он экономит время и средства граждан, позволяя оформить любое недвижимое имущество, находящееся в другом регионе, не покидая места проживания. Это особенно актуально в условиях пандемии».

Преимущество такого нотариального действия — надежность, экономичность и быстрота, — сказала Асель Жанабилова. — Думаю, что новый вид нотариального действия будет востребованным. Часто граждане находятся в разных регионах, и им нужно совершить какие-то действия у нотариуса. К примеру, вы сейчас в Нур-Султане и необходимо совершить действия в банковских организациях в Актау. Но чтобы передать туда доверенность или другой документ, заверенный нотариально, нужно искать различные пути — посылка по почте, авиапересылка с помощью командирской почты. Все это теперь можно сделать за 3-4 минуты.

Также с 1 июля вводится принцип экстерриториальности при оформлении сделок с недвижимостью.

— Если ранее сделки с недвижимостью удостоверялись у нотариуса по месту ее нахождения, то теперь стороны могут обратиться к любому нотариусу вне зависимости от расположения, — рассказал на брифинге вице-министр юстиции РК Азамат Амиргалиев.
Активно начинают внедряться электронные документы.

С 1 июля нотариусы откажутся от бумажных реестров и будут вести исключительно электронный реестр. Также определено понятие «нотариальная тайна», а также установлен круг лиц, которые обязаны соблюдать ее.

— В рамках проводимой Министерством юстиции и Республиканской нотариальной палатой работы по цифровизации нотариальной деятельности предусмотрена интеграция информационных систем «E-нотариат» и Egov mobile. Теперь граждане могут использовать свои электронные удостоверения личности при совершении тех или иных нотариальных действий, — уточнил Азамат Амиргалиев.
Вместе с тем в законе более подробно прописаны нормы по нотариальной тайне, кругу лиц, на которых лежит ответственность за ее нарушение.

Добро пожаловаться

Насколько «комфортнее» станет жаловаться тем гражданам, которые не удовлетворены качеством предоставляемых нотариусами услуг?! Ранее в дисциплинарные комиссии, которые рассматривают жалобы, входили только нотариусы. Соответственно, у клиентов возникали сомнения относительно объективности рассмотрения обращений. Советник министра юстиции Бактыгуль Атагазиева отметила:

— Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты утверждена законом. В нее, кроме четырех нотариусов, входят три общественных представителя. Это обеспечивает всесторонность и объективность. Поэтому в случае несогласия с решением палат на местах можно обратиться к ним.

Статьи по Теме

Back to top button